Factures électroniques : comment bien s'abonner à une plateforme de réception ?

La facture électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises. Chez Experview, cabinet d'expertise comptable basé à Cergy-Pontoise près de Paris et Saint-Leu-La-Forêt, nous accompagnons au quotidien les entreprises dans leur transition vers la dématérialisation. Découvrez nos conseils pour bien choisir votre plateforme de réception de factures électroniques.

La facture électronique, une obligation pour toutes les entreprises

Depuis 2020, la facture électronique est progressivement devenue obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Cette dématérialisation des factures vise à simplifier les échanges entre entreprises et à lutter contre la fraude fiscale.

Cependant, pour beaucoup d'entreprises, le passage à la facture électronique soulève de nombreuses questions : comment recevoir et traiter ces factures dématérialisées ? Quelles sont les obligations légales à respecter ? Comment s'assurer de la conformité fiscale ?

Les risques d'une mauvaise gestion des factures électroniques

Une mauvaise gestion des factures électroniques peut avoir de lourdes conséquences pour votre entreprise. En effet, l'administration fiscale sera particulièrement vigilante sur le respect des nouvelles obligations liées à la facturation électronique.

En cas de non-conformité, votre entreprise s'expose à des amendes et pénalités fiscales. De plus, une mauvaise organisation dans la réception et le traitement des factures peut engendrer des erreurs, des retards de paiement et dégrader vos relations avec vos fournisseurs.

Bien choisir sa plateforme de réception de factures électroniques

Pour gérer sereinement vos factures dématérialisées, il est indispensable de vous abonner à une plateforme de réception dédiée. Cette plateforme doit être agréée par l'administration fiscale et répondre à des critères stricts de sécurité et de confidentialité.

Chez Experview, nous recommandons à nos clients de passer par notre cabinet et d'utiliser la plateforme Cegid. Cette solution fiable et performante vous permet de centraliser la réception de toutes vos factures, de les contrôler, valider et intégrer automatiquement en comptabilité.

Nos conseils complémentaires

Pour aller plus loin, voici quelques conseils supplémentaires :

• Demandez à votre éditeur de facturation s'il propose une passerelle vers votre plateforme de réception
• Formez vos équipes à l'utilisation de la plateforme et mettez en place des procédures internes
• Archivez vos factures électroniques pendant 10 ans comme l'exige la législation

En tant qu'expert-comptable, Experview vous accompagne dans la mise en place de la facturation électronique. Nous vous aidons à choisir la meilleure plateforme, à optimiser vos processus et à assurer votre conformité fiscale. Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier de notre expertise sur ce sujet stratégique pour votre entreprise.